Дело ИТ
Все отрасли
Отраслевое решение

Система управления эксплуатацией ТЦ и ТРК

Организуйте работу технической службы торгового центра: обращения по объекту, инженерные системы, обслуживание и подрядчики — в общей системе с контролем сроков.

0
сорванных регламентных проверок
24/7
контроль инженерных систем
1
система на все системы ТЦ
SLA
контроль работ и подрядчиков

Активные заявки

26

SLA 97%

Остановился эскалатор

№ 8120 · ТЦ «Галерея» · 5 мин

Срочно

ТО аттракциона

№ 8117 · Парк «Мечта» · сегодня

По графику

Ремонт освещения атриума

№ 8109 · ТЦ «Галерея» · вчера

Выполнена
Аварийные простои−28%
Задачи технической службы

Как организовать работу технической службы ТЦ

Техническая служба торгового центра работает с разным оборудованием, обращениями арендаторов и подрядчиками. Без связанной истории трудно удерживать в поле внимания и срочные неисправности, и плановые работы.

Заявки технической службы

Собирайте обращения сотрудников и арендаторов в общей очереди с указанием зоны, категории неисправности и ответственного.

Оборудование торгового центра

Ведите паспорта инженерных систем и оборудования с характеристиками, документами и историей работ.

Плановое ТО

Планируйте обслуживание вентиляции, эскалаторов, автоматических дверей и других систем по утверждённым регламентам.

Подрядчики

Передавайте задачи обслуживающим организациям. Контролируйте сроки и подтверждение выполнения, сохраняя результаты по объекту.

Контроль SLA

Назначайте время реакции и выполнения в зависимости от категории и приоритета. Выделяйте работы, которые вышли за согласованный срок.

Мобильная работа сотрудников

Сотрудники фиксируют неисправности при обходе и прикладывают фотографии. Исполнители работают с задачами непосредственно на объекте.

Аналитика по объекту

Анализируйте открытые заявки, задержки, нагрузку службы и повторные неисправности по зонам и оборудованию торгового центра.

Объект под контролем

Какие системы и зоны можно учитывать

От инженерного оборудования до прилегающей территории — соберите объекты обслуживания в единую структуру торгового центра.

Инженерные системы и оборудование

Техника, от которой зависит ежедневная работа торгового центра

  • Вентиляция и кондиционирование
  • Пожарная сигнализация
  • Эскалаторы и траволаторы
  • Автоматические двери
  • Электроснабжение
  • Насосные станции

Зоны и инфраструктура объекта

Пространства внутри и вокруг ТЦ, которые требуют внимания службы

  • Входные группы
  • Рекламные конструкции
  • Парковка
  • Территория и озеленение
  • Лифтовые холлы
  • Санитарные зоны

Каждому объекту — своя история. Связывайте оборудование и зоны с заявками, плановым обслуживанием и результатами выполненных работ.

Пример рабочего процесса

Пример заявки: главный вход не открывается

  1. 1Главный вход → входные группы и навигация → не открывается
  2. 2Приоритет: высокий; пример SLA: 60 минут
  3. 3Исполнитель: техническая служба
  4. 4Фото неисправности и комментарий к обращению
  5. 5Работа выполнена, результат сохранён в истории

Иллюстративный пример. SLA 60 минут — пример настройки, не обещание срока ремонта или норматив.

Пример заявок

3

Контроль сроков

Не открывается входная дверь

Заявка · Главный вход · техническая служба

В работе

Обслуживание вентиляции

Плановое ТО · Фуд-корт · система №3

По графику

Замена лампы освещения

Ремонт · История оборудования

Выполнена
Связанные задачи3

Макет интерфейса с демонстрационными данными

Практическая польза

Держите эксплуатацию ТЦ под контролем

Управляющий видит состояние работ по объекту. Техническая служба получает задачи с контекстом, а история обслуживания сохраняется по каждой единице оборудования.

  • Прозрачные сроки
  • История обслуживания
  • Ответственные за задачи

Покажем, как объединить заявки, оборудование и работу подрядчиков вашего торгового центра.

Сервис «Сервисная служба»

10 000 ₽ / месяц

Без ограничений по пользователям и объектам

Заявки, оборудование, ТО и контроль подрядчиков работают внутри одного сервиса.

Получить демо для моего ТЦПосмотреть тарифы
Решения для ваших объектов

Для каких объектов подходит

Для производственных объектов состав оборудования и регламенты можно обсудить на демонстрации.

Ответы на вопросы

Как организовать эксплуатацию торгового центра?

Соберите перечень оборудования, регламенты и ответственных. Объедините заявки, плановое обслуживание и работу подрядчиков в общей системе контроля.

Как вести заявки арендаторов?

Регистрируйте обращения с зоной, описанием и ответственным. Сохраняйте статусы, фото и историю выполнения в общей очереди.

Как контролировать подрядчиков?

Назначайте работы через систему, определяйте сроки и сохраняйте отчёты. История помогает проверять выполнение и обсуждать качество.

Как вести ТО оборудования?

Привяжите график обслуживания к электронному паспорту. Сохраняйте результаты плановых работ вместе с ремонтами и текущими заявками.

Можно ли работать через смартфон?

Да. Мобильное приложение позволяет работать с задачами и фотоотчётами непосредственно на объекте.

Как контролировать сроки?

Назначайте сроки и SLA по регламентам центра. Контроль статусов и просрочек помогает выделять работы, требующие вмешательства.

Проблемы отрасли

Что мешает управлять сетью сегодня

Много разнородного оборудования

Эскалаторы, вентиляция, аттракционы, освещение — всё требует регламентного обслуживания и учёта в одном месте.

Простой = недовольные посетители

Неработающий аттракцион или эскалатор напрямую влияет на впечатление и выручку арендаторов.

Требования по безопасности

Регулярные проверки и регламенты нельзя срывать — нужен строгий контроль исполнения и история работ.

Модули платформы

Что закрывает платформа в отрасли «Торговые центры и парки»

Подключайте только нужные модули — каждый решает свою задачу в контексте вашей сети.

Сервисная служба

Боль: Эскалаторы, вентиляция, аттракционы и освещение требуют регламентного обслуживания и учёта.

Решение: Заявки, планово-предупредительные работы и контроль подрядчиков.

Подробнее о модуле

Мобильный аудит

Боль: Проверки безопасности и состояния объекта ведутся на бумаге.

Решение: Цифровые чек-листы обходов и проверки с фотофиксацией.

Подробнее о модуле

Обращения клиентов

Боль: Обращения посетителей и арендаторов теряются.

Решение: Единая база обращений с контролем сроков реакции.

Подробнее о модуле

Обучение и тестирование

Боль: Персонал и подрядчики работают без единых стандартов безопасности.

Решение: Инструктажи, тесты и аттестация по регламентам.

Подробнее о модуле
Как решаем

Инструменты платформы для вашей отрасли

Ядро платформы адаптируется под специфику отрасли «Торговые центры и парки» — те же системы, настроенные под ваши процессы.

Управление на всех уровнях

Веб-платформа

Централизованный контроль сервиса для операторов, менеджеров и руководителей: заявки, статусы, планирование и аналитика эффективности.

Вся работа в кармане

Мобильное приложение

Для полевых сотрудников: задачи, фиксация неисправностей, фотоотчёты, отметка этапов и электронные отчёты. Работает офлайн.

Графики без срывов

Планирование ТО

Автоматическое планирование регламентных и профилактических работ, контроль сроков и история обслуживания по каждому объекту.

Сроки под контролем

Уровень сервиса (SLA)

Контроль времени реакции и выполнения заявок с учётом категорий, оборудования, объектов и подрядчиков.

Вся история по QR-коду

Цифровой паспорт

Электронная база объектов и техники: характеристики, история ремонтов и ТО, инструкции, гарантии и ответственные лица.

Предотвращаем аварии

Инспекция по риску

Автоматическое выявление оборудования с повышенным риском отказа с учётом критичности, истории и зоны риска.

Материалы

Материалы по отрасли «ТЦ и парки»

Все материалы
Начнём

Получите доступ к платформе

Оставьте заявку — свяжемся, покажем систему и предложим оптимальный сценарий внедрения для вашей сети.

  • Покажем платформу на ваших процессах
  • Рассчитаем эффект для вашей сети объектов
  • Поможем запустить пилот на 2 объектах