Дело ИТ
Сервисная служба · Дело ИТ

Система управления эксплуатацией объектов

Объедините техническую службу, сотрудников объектов и подрядчиков. От регистрации неисправности до планового обслуживания — процессы и история работ доступны в одной системе.

Задачи технической службы

От ручного контроля к связанной истории работ

Когда заявки остаются в переписках, графики ТО — в таблицах, а история оборудования — у отдельных сотрудников, руководителю трудно понять, что происходит на объекте. При росте сети ручной контроль требует всё больше времени.

Все процессы эксплуатации в одной системе

Свяжите объекты, оборудование, заявки и обслуживание. Переходите от неисправности к паспорту техники и истории выполненных работ без поиска по разным источникам.

Контроль заявок и работ

Регистрируйте обращения, назначайте ответственных, приоритеты и сроки. Статусы, SLA, фото и комментарии помогают проследить работу от постановки до подтверждения результата.

Учет оборудования

Ведите электронные паспорта с характеристиками и историей. QR-код помогает сотруднику на объекте найти нужную технику и связанные с ней заявки.

Плановое обслуживание

Формируйте регламентные работы и календарь ТО. Уведомления напоминают о предстоящем обслуживании, а контроль просрочек показывает работы, требующие внимания.

Работа с подрядчиками

Передавайте заявки исполнителям и контролируйте сроки и подтверждение работ. История по объекту помогает оценить качество обслуживания и разобраться в повторных неисправностях.

Аналитика эксплуатации

Анализируйте сроки, просрочки и нагрузку технической службы. Сопоставляйте объекты и подрядчиков, чтобы выявлять узкие места и повторяющиеся проблемы.

Пример рабочего процесса

Неисправность на объекте — от обращения до результата

  1. 1Сотрудник фиксирует неисправность и прикладывает фото
  2. 2Заявка связывается с объектом и оборудованием
  3. 3Назначаются приоритет, срок и исполнитель
  4. 4Техническая служба выполняет работу и оставляет отчёт
  5. 5Результат сохраняется в истории оборудования

Пример процесса. Маршрутизация и сроки настраиваются под регламенты компании.

Пример заявок

3

Контроль сроков

Не открывается входная дверь

Заявка · Главный вход · техническая служба

В работе

Обслуживание вентиляции

Плановое ТО · Фуд-корт · система №3

По графику

Замена лампы освещения

Ремонт · История оборудования

Выполнена
Связанные задачи3

Макет интерфейса с демонстрационными данными

Практическая польза

Контекст для исполнителя, контроль для руководителя

Руководитель видит открытые работы, сроки и ответственных. Сотрудники работают с актуальными задачами, а сведения об оборудовании и ремонтах сохраняются при смене исполнителей.

Стоимость сервиса «Сервисная служба»

10 000 ₽ в месяц

Без ограничений по пользователям и объектам. Заявки, оборудование, ТО и контроль подрядчиков работают внутри одного сервиса.

Посмотреть тарифы

Для каких объектов подходит

Для производственных объектов состав оборудования и регламенты можно обсудить на демонстрации.

Связанные задачи эксплуатации

Все возможности сервиса «Сервисная служба» →

Ответы на вопросы

Что такое система управления эксплуатацией?

Это рабочее пространство для заявок, оборудования, обслуживания и исполнителей. Оно помогает технической службе планировать работы, а руководителю — контролировать сроки и результаты.

Можно ли вести несколько объектов?

Да. Платформа предназначена для распределённой сети и позволяет вести объекты в общей системе без ограничений по их количеству в тарифе сервиса.

Можно ли привязывать заявки к оборудованию?

Да. Заявки связываются с объектами и оборудованием, чтобы сохранять контекст неисправности и историю обслуживания.

Есть ли плановое ТО?

Да. Есть планирование регламентных и профилактических работ, графики и контроль сроков обслуживания.

Можно ли контролировать подрядчиков?

Да. Можно назначать задачи подрядчикам, отслеживать исполнение, SLA и историю работ.

Есть ли мобильное приложение?

Да. Сотрудники могут работать с задачами, фиксировать неисправности и прикладывать фото с мобильного устройства.

Материалы

Материалы по эксплуатации и обслуживанию

Все материалы
Начнём

Получите доступ к платформе

Оставьте заявку — свяжемся, покажем систему и предложим оптимальный сценарий внедрения для вашей сети.

  • Покажем платформу на ваших процессах
  • Рассчитаем эффект для вашей сети объектов
  • Поможем запустить пилот на 2 объектах