Дело ИТ
Сервисная служба · Дело ИТ

Система учета заявок на ремонт и обслуживание

Собирайте обращения технической службы в единую очередь. Каждая заявка получает ответственного, срок и историю — от сообщения о поломке до отчёта о выполненной работе.

Задачи технической службы

От ручного контроля к связанной истории работ

Звонок или сообщение в чате легко потерять. Если статус приходится уточнять у исполнителя, невозможно быстро увидеть просрочки и понять, какие неисправности повторяются.

Все заявки в одном месте

Регистрируйте неисправности и обращения по обслуживанию в общей базе. По объекту и статусу можно определить, какие работы открыты и требуют внимания.

Назначение ответственных

Передавайте задачу сотруднику технической службы или подрядчику. Ответственность за работу фиксируется в системе, а изменения сохраняются в истории.

Контроль сроков и SLA

Устанавливайте сроки реакции и выполнения по правилам компании. Контроль SLA помогает выделять просроченные заявки и нарушения согласованного уровня сервиса.

Фото и комментарии

Передавайте исполнителю детали неисправности вместе с фотографиями. Комментарии и фотоотчёты сохраняют контекст и помогают подтвердить результат.

История выполнения работ

Сохраняйте этапы обработки и отчёт исполнителя. При повторной неисправности можно вернуться к предыдущему ремонту и уточнить выполненные действия.

Заявки по объектам и оборудованию

Связывайте обращение с конкретным объектом и единицей техники. Это позволяет рассматривать отдельную заявку в контексте всей истории оборудования.

Мобильное приложение для сотрудников

Создавайте обращения и работайте с назначенными задачами на объекте. Фотофиксация и отчёт доступны сотрудникам с мобильного устройства.

Пример рабочего процесса

Главный вход: дверь не открывается

  1. 1Главный вход → входные группы и навигация → не открывается
  2. 2Сотрудник прикладывает фото и описание
  3. 3Диспетчер назначает техническую службу и срок
  4. 4Исполнитель фиксирует ремонт и результат
  5. 5Заявка закрывается с сохранением истории

Пример заявки. Приоритет и SLA определяются регламентами вашего объекта.

Пример заявок

3

Контроль сроков

Не открывается входная дверь

Заявка · Главный вход · техническая служба

В работе

Обслуживание вентиляции

Плановое ТО · Фуд-корт · система №3

По графику

Замена лампы освещения

Ремонт · История оборудования

Выполнена
Связанные задачи3

Макет интерфейса с демонстрационными данными

Практическая польза

Контекст для исполнителя, контроль для руководителя

Единая очередь помогает распределять нагрузку и не терять обращения. История заявки показывает, кто работал с неисправностью, что было сделано и сколько времени заняло выполнение.

Стоимость сервиса «Сервисная служба»

10 000 ₽ в месяц

Без ограничений по пользователям и объектам. Заявки, оборудование, ТО и контроль подрядчиков работают внутри одного сервиса.

Посмотреть тарифы

Для каких объектов подходит

Для производственных объектов состав оборудования и регламенты можно обсудить на демонстрации.

Связанные задачи эксплуатации

Все возможности сервиса «Сервисная служба» →

Ответы на вопросы

Как вести учет заявок на ремонт?

Регистрируйте каждую неисправность в общей базе с объектом, описанием, ответственным и сроком. Обновляйте статус и сохраняйте результат выполнения.

Можно ли создавать заявку со смартфона?

Да. Мобильное приложение позволяет фиксировать неисправности и работать с задачами на объектах.

Можно ли прикладывать фото?

Да. Фотографии помогают описать проблему и подтвердить выполнение работ.

Можно ли ставить SLA?

Да. Контроль SLA учитывает время реакции и выполнения по категориям, оборудованию, объектам и подрядчикам.

Можно ли назначать подрядчика?

Да. Задачи можно передавать подрядчикам и контролировать исполнение в общей системе.

Сохраняется ли история?

Да. История обработки и выполнения сохраняется по заявке и связанному оборудованию.

Материалы

Материалы по эксплуатации и обслуживанию

Все материалы
Начнём

Получите доступ к платформе

Оставьте заявку — свяжемся, покажем систему и предложим оптимальный сценарий внедрения для вашей сети.

  • Покажем платформу на ваших процессах
  • Рассчитаем эффект для вашей сети объектов
  • Поможем запустить пилот на 2 объектах