Электронный аудит — это проведение проверок и инспекций объектов в цифровом виде, с телефона, по единым чек-листам. В отличие от бумаги, он не заканчивается заполненным бланком.
Отличия от бумаги
- единый цифровой чек-лист вместо разных бланков
- фотофиксация нарушений
- автоматические задачи на устранение
- сравнимость объектов и история
Что это даёт
Электронный аудит превращает проверку в управляемый процесс: нарушение фиксируется, становится задачей и контролируется до закрытия. Руководство видит динамику качества по всей сети, а не разрозненные бланки.
Электронный аудит быстрее бумажного примерно вдвое и, в отличие от него, доводит каждое нарушение до устранения.
Как выглядит электронный аудит на практике
Проверяющий открывает чек-лист в телефоне, идёт по объекту и отмечает пункты. Нарушение фиксируется фотографией и сразу превращается в задачу с ответственным и сроком. Результат доступен руководителю мгновенно, а не после того, как бланк доедет до офиса и его внесут в таблицу.
Преимущества для контроля качества
- мгновенный доступ к результатам
- фотодоказательства нарушений
- автоматические задачи на устранение
- сравнимость и динамика по объектам
Частые вопросы
Что такое электронный аудит?
Это проведение проверок и инспекций объектов в цифровом виде — с телефона, по единым чек-листам, с фотофиксацией и автоматическим созданием задач на устранение нарушений.
Чем электронный аудит лучше бумажного?
Он быстрее, не теряется, доводит нарушения до устранения и позволяет сравнивать объекты и видеть динамику качества. Бумага заканчивается на заполненном бланке.
Нужно ли специальное оборудование?
Нет, достаточно смартфона проверяющего. Чек-листы, фото и задачи ведутся в мобильном приложении прямо на объекте.
Модули платформы в материале